1. 身份验证：申请人需要提供有效的身份证明文件，如身份证原件。
2. 公司资料：如果查询的是公司档案，需要提供与公司相关的证明文件，如营业执照正（或副）本、加盖公章的单位介绍信等。
3. 律师查询：律师身份查询企业档案时，需提交律师事务所开具的相关文件、执业律师证及承诺书。
4. 具体用途：有时可能需要说明开具证明的具体用途或目的。
5. 办理地点和时间：通常需要在指定的政务服务大厅或市场监督管理局办理，并遵守办公时间。
开具工商注册证明的条件-注册个小公司需要什么条件
公司虽小，但也需要五脏俱全，一下是注册公司的必要条件
注册公司的条件有很多，主要有公司投资人、公司名称、经营范围、注册资本、注册地址。
1、公司股东
新《中华人民共和国公司法》规定，公司注册时需要有一位股东(投资者)，一位股东投资成立的公司属于一人有限公司，也可以是二位或以上的股东投资注册公司。公司注册时，需提交并验资股东的身份证明原件。
2、监事
按公司章程规定，公司成立时，可以设监事会(需多名监事，也可以不设监事会，但需设一名监事。）一人有限公司。股东不能担任监事；二人及以上的股东，其中一名股东可以担任监事。公司注册时，需提交监事的身份证明原件
3、公司注册资本（认缴制的不需要）
注册公司时，要有注册资本。新规定，公司注册资本最低为3万元人民币，一人有限公司最低注册资本为10万元人民币。股东将注册资本打入公司验资帐户，由专业的会计师事务所来验资，并出具验资报告
4、公司名称
注册公司时，首先要进行公司名称核准，需提交多个公司名称进行查名。上海注册公司查名的规则是，同行业中，公司名称不能同名也不能同音，多个字号的，需拆开来查名。
5、公司经营范围
注册公司时，经营范围需要明确，以后的业务范围不能超出公司经营范围。可以将现在要做的或以后可能要做的业务写进经营范围。经营范围字数在100个字以内，包括标点符号。
6、公司注册地址
公司注册地址需要是商用的办公地址，需提供租赁协议、房产证复印件
7、公司章程
公司成立时，需向工商管理部门提交公司章程，公司章程里确定了公司的名称、经营范围、股东及出资比例、注册资本，股东、董事、监事的权利与义务等内容。
8、董事
公司成立时，可以设董事会，也可以不设董事会，若不设董事会，需设一名执行董事。股东可以担任执行董事。董事需出具身份证明原件。
9、财务人员
公司进行税务登记时，需提交一名财务人员信息，包括身份证明复印件、会计上岗证复印件与照片。
10、公司法人代表
公司需设一名法人代表，法人代表可以是股东之一，也可以聘请。公司法定代表人需提供身份证明原件及照片。
开具工商注册证明的条件-具备工商登记注册的条件是什么？
个体工商户开业登记
核准依据：《城乡个体工商户管理暂行条例》
《城乡个体工商户管理暂行条例实施细则》
核准程序：1 、 受理 2 、 审查 3 、 核准 4 、 发照
设立条件：
1 、 从业人员条件：有经营能力的城镇待业人员、农村村民及国家政策允许的其它人员。
2 、 可以经营的行业范围：工业、手工业、建筑业、交通运输业、商业、饮食业、服务业、修理业及国家法律和政策允许个体工商户生产经营的其他行业和项目。
3 、 登记应出具的证明文件：身份证明和从事生产经营活动能力的资料证明。
所需资料：
1 、 《个体工商户名称预先核准登记表》（由工商所核准名称）；
2 、 《个体工商户开业登记申请表》(有从业人员的另填《从业人员登记情况表》）；
3 、 负责人、从业人员有关证件；
（1）身份证原件、复印件
（2） 市内常（暂）住人口计划生育证明；
（3） 相片（一寸）3张；
4 、 经营场地证明（租赁房产须提交租房合同及出租方的产权证明；自有房产须提交房产证原件及复印件，改变使用功能的要提交规划国土部门意见）；
5 、 法律、行政法规规定需报批的项目要提交国家有关部门的批准文件（许可证原件及复印件或有关部门的意见）；
6 、 登记机关要求提交的其它文件。
核准时限：
10个工作日之内做出核准登记或不予登记的决定。
